衡安原粮收购一卡通称重软件管理系统方案

　　衡安软件：

　　粮食安全是国家战略，收储是粮食安全工作的重中之重；如何利用现代信息技术保质保量、提高服务质量，高效率完成收储任务，是收储行业研究的重要课题。原粮收获季节集中，单独存放 损耗较大，粮食质量参差不齐；对收储企业来讲收购任务集中，工作压力大，质量监控难，资金使用集中，各种质和量的作弊手段防不胜防。衡安称重软件结合原粮收储行业业务特点，以把控质量、数量为核心，提高入库效率、缩短进库排队时间，加强服务质量为前提，设计研发以信息系统为 支撑的一卡通计量质检管理系统。

　　通过对粮食出入库的管控达到强化物流与计量质量管理，并通过信息系统对粮食出入库整个流程加强监管，达到责任明确、过程受控、痕迹溯源、权责对等、提高流程运行效率和质量的目标。

　　功能需求

　　系统界面设计简洁明了，功能模块分布合理，易于操作使用，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；支持跨平台部署。粮食出入库各个节点的管理要求如下：

　　1、门卫室管理要求

　　（1）粮食入库期间抓拍车牌。运输粮食的车辆到达库大门，系统抓拍车牌照片，通过软件进行车号的自动识别。

　　（2） 车辆登记发卡。对到库车辆的基本信息进行管理并发放绑定的智能卡，同时智能卡与二维条码关联对应，打印两张二维条码，两张二维条码贴于车辆车厢中间。

　　（3）车辆换卡。针对司机智能卡丢失或者损坏等意外情况，为了保障出入库业务的正常进行，可在此处为车辆进行换卡配置。

　　（4）车辆销卡。当入库车辆完成出入库业务后，办理出库及销卡手续，销卡后卡片将被初始化。

　　（5）车辆信息管理。对所有在库车辆进行统一管理，并可实时查看每一辆车的业务状态。

　　（6）车辆排队管理。粮食出入库期间，要求根据运粮车辆（大货车、小三轮）的不同，实现不同队伍排队及管理（可考虑采用不同颜色的卡进行区分，卡号的编排上自动分开），自动生成排队顺序号。

　　（7）非出入库期间车辆管理。对非入库期间车辆出入库区进行抓拍，留存备查。

　　2、购销价格确定

　　（1）系统为购销科提供价格确定模块（价格调整通知单），计量、财务收到价 格调整通知单后，系统根据价格调整通知单要求，自动执行相关价格要求标准。

　　（2）购销客户管理。可直接读取原系统中的客户信息，并实现添加、删除、修改等客户信息功能。

　　3、质检室管理要求

　　（1）粮食扦样。确认车辆信息与排队顺序号是否符合要求，符合要求的系统自动打印出与智能卡、车号相对应的条形码，质检员将条形码放置或粘贴在样品盆内，扦样待检。

　　（2） 质量检验。质检员刷条形码，系统自动将条形码与车号相关联，确认质检指标的同时，判断是否合格。同时室外LED屏自动显示质检结果。如果检验结果不合格则通知业务部门及时处理（在质检环节不显示客户任何信息）。

　　5、计量室管理要求

　　（1）客户信息登记。可直接读取原系统中客户信息和购销科录入的客户信息，可实现对已录入客户信息的首字母查询与选择；可以直接录入新客户信息，并与原系统关联。

　　（2）质检扣量和扣价。系统提供减斤、扣价等多种处理方式。按照水分、杂质、不完善粒等扣量标准进行扣量。特殊情况下经过授权可手动录入价格和总扣量（此过程能够追溯）。（3）退货与让步接收。对质量不合格的粮食设置让步接收的权限，经管理层同意，由计量人员做退货处理，放行车辆。

　　（4）交通指引。称体两端各布置一套红绿双灯，指引车辆按照交通灯颜色行车。

　　（5）视频监控。能够查询车辆在库门口所抓拍照片，360度进行视频监控抓拍。根据权限可以对历史录像进行精准定位查询、浏览，并能够远程实时查看。

　　6、仓房收货管理要求

　　移动手持终端：司机到达指定仓位，保管员通过手持机刷智能卡，手持终端能够按照个人权限，确认仓位，卸粮完成后，从终端机录入扣量（扣杂，包括筛上物和筛下 物）、装卸情况等信息，刷智能卡，同时各项信息通过无线AP传至“数字粮食”信 息系统服务器。

　　7、空车回皮

　　司机按照入库流程，上磅回皮，计量员刷卡确认、审核各项数据，确认无误后打印计量单据，司机签字确认。在此要求实现皮重预警功能，往返多次运输车辆皮重与前几次进行比较，超出误差规定范围系统自动预警。

　　8、财务结算

　　（1）购销业务结算。司机到财务科，财务人员刷智能卡，调出相应数量、价格、质量、扣量等相关数据，并对各项数据进行对比审核，确认无误后进行财务结算，结算完成后，财务人员再次刷卡做放行标志，交还给司机。

　　（2）装卸费的结算。财务终端能够统计、汇总卸粮工人作业量（装卸队伍、如售粮单位、仓号、车数、散装或包装、重量等信息）等数据，根据装卸队伍的装卸数量进行装卸费结算。

　　9、粮食出库管理设计

　　按照入库管理要求和设备要求，结合出库流程进行设计。

　　出库流程：进门刷卡、排队、空车上磅、计量员安排装粮仓位；保管员确定仓号；装粮完成后保管员刷智能卡确认、重车过磅、打印磅单、财务结算并做标志位、门卫确认后放行。

　　10、报表管理

　　系统提供灵活多变的报表方式，能够根据仓号、日期、支付（未支付）款项等各种条件查询、汇总、统计。保管账及统计账报表。根据固定格式可打印保管明细账、总账及月度。以上来源：衡安软件。