衡安称重管理软件的基本功能
作者:衡安称重软件公司 来源:衡安称重软件 发布于:2014年07月3日
(1)、称取分量
等汽车在秤台停稳后,先单击“车牌号码”旁的空白处,输入汽车牌号(可中、英文混合输入),如果是空车,则单击“皮重”如果装了货物,则单击“毛重”。注重车号一定要输正确,因为体系将根据车号来主动查找并匹配汽车的毛重与皮重,并据此计算出毛重(毛重=毛重-皮重)。
本软件增加了输入“扣重”的功能。首要用于方便用户在称重时扣除被称货物中的水分、杂质、包装等的时分运用。扣重的数值由用户手工输入。
(2)、输入相关信息
在称重的同时,除需输入“车牌号码”外,还可输入其它信息。如:“物资名称”、“供货单位”、“收货单位”、“扣重”等。
(3)、建立、更新、管理皮重库
长期保管皮重的目的是为了方便以后该辆汽车的称重。体系将该皮重永久性地保管到专门的皮重库中,以后任何时分输入该辆汽车的车号时,体系主动从皮重库中调出该皮重,与汽车当前称出的毛重一起主动计算出毛重,免去了反复取皮重的麻烦。对于皮重库中的皮重,操作员可以在不再需求的时分手工将其清除,也可以在恰当的时分重新保管皮重而更新为该辆汽车的最新皮重,以保持皮重数据的准确性。
若皮重库中已有某辆汽车的皮重,在需求时操作员仍可临时称取该车的皮重,而不保管进皮重库中。以后调用皮重计算毛重时,体系将优先选用该临时性皮重,以习惯汽车皮重偶尔改变的情况。操作方式与标准称重操作相同,不挑选“皮重”即可。
通常情况下,同一辆汽车称毛重与称皮重的次数是相同多的(一一对应),即先称毛重后称皮重,或者先称皮重后称毛重。但在有的时分,可能期望反复多装几次货物(称重屡次毛重)后,统一称一次皮重(或者先称皮重后屡次装货),即屡次称毛重与单次称皮重对应。这两种情况的操作方法与前面介绍的操作方法相同,体系会主动识别处理它们。称出的毛重或皮重(除皮重库中的皮重外)一旦经体系调用,主动计算出毛重,且“存储”之后即主动失效,不能再参与计算新的毛重,即单次有效性。若需求屡次运用皮重,则应将其“保管皮重”至皮重库中。
(4)、浏览称重数据
主屏幕的下端有一个称重数据浏览窗口,其中显示的是当天的已保管的每一笔称重数据,用户可以用纵横滚动条来翻看未显示出来的数据。每保管一笔新的称重数据,体系将主动更新该窗口的内容。如果期望浏览以前日期的数据,则需进行一些额外的操作:单击主菜单上“统计”,挑选“按时间段统计”,体系将显示所选日期范围的称重数据(按编号排列)。在浏览完毕之后,单击窗口的“关闭”按钮,结束数据游览,回到主屏幕。
(5)、打印称重数据
体系可以打印称重计量单及各类报表。在主屏幕上称取完分量数据之后,即可单击“单据打印”按钮,打印出一份多联的称重计量单。该计量单的格式(抬头文字、宽度)与联数(1~5可选)根据用户所选的设置而定。若要重新挑选计量单的格式与联数,单击“体系配置”,单击“计量单联数”,按照屏幕提示挑选,按“承认”即可。