衡安称重软件在国投新登水泥有限公司的使用情
作者:衡安称重软件公司 来源:衡安称重软件 发布于:2017年02月07
在使用衡安称重管理软件以前，公司客户购买水泥手续非常繁杂，需要先在销售部开户，然后在财务部交款，然后到销售部开提货票，向磅房发放客户订单，磅房在得到客户订单和提货票后才可以给客户过磅。整个流程需要耗费大量时间，各部门信息独立，即使集团电话的情况下也很难保证信息无误差且24小时全天候服务。磅单和提货票需要手工填写，大量的票据填写过程中，需要填写过磅序号、客户名、计划号、承运、毛重、皮重等大量数据，容易出现写错或者数字模糊等现象。各部门的统计报表需要手工制作,领导不能及时了解公司进出厂数据。为了改变公司磅房称重管理的现状，公司领导经过多方考察，调研，最终选择了具有十年称重软件研发经验，拥有大量客户，具有良好口碑的衡安称重软件做为合作伙伴。
衡安称重软件根据新登水泥的工作现状，派出工程师进行现场调研，经过与各部门的认真磋商，仔细研究，拿出了一套切实可行的方案。根据该方案专门为新登水泥量身定制了一套符合企业管理模式的称重管理软件,衡安称重管理软件安装以后，客户过磅的效率得到了很大的提高，从提货票、磅单和报表实现机打，避免了手写开票时错误的发生；金恒称重管理软件系统实现网络办公，销售部在办公室就可以通过计划管理给磅房下客户订单，无需通知，避免了因客户订单没有及时下放而导致磅房与客户发生的争执；财务和销售部门在财务微机上输入合同单位的计划合同数量和货物对应单价后，磅房在称重过程中可以直接调用这些信息，该合同单位的车辆每次过磅后，系统会自动在计划合同数量或计划合同金额中减去，当合同单位拉的货物超过合同数量或合同金额时，磅房系统会给出提示或不予称重。减少各部门之间不必要的手续，精简了步骤，提高了公司效率。销售部门货物价格可以根据市场情况灵活多变；在过磅时金恒称重管理软件自动接受称重仪表上传输过来的重量信息，不能手工输入，不能粘贴复制，避免手工输入的失误，净重则由系统自动计算；常用的数据信息可以预存，输入只需点击鼠标，大大减少了磅房人员的劳动强度，同时也极大地提高了工作效率；司磅员可以通过安装在秤台周围的摄像头实时监控过磅现场，保存重量时可以把当时的现场图片一块保存下来，二次称重时可以调出第一次称重时的照片进行对照，对过往的车辆及司机进行监督管理，杜绝司机的作弊行为；红外防作弊系统与监控系统结合，有效杜绝了汽车不完全上磅和汽车间互相压磅的发生。
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